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还是李瀚思和善地开口道:“叶总果然心细!这些问题,我都得回去好好消化消化。”
颜靖宁点点头道:“叶总,您这三大页纸的问题,让我这个老财务人脊背发凉啊!”
陈渡没有说话,只面带笑意,轻挑眉毛细细读着资料。
“大家不用客气。小范围会议嘛,我们随意说说。”澜汐串场说道。
“叶总,我想主动请缨,牵头负责跟咨询公司对接!”陈渡放下资料,看着澜汐,语气终于带上认真。
澜汐微微笑着,没有立即回应。
颜靖宁说:“陈渡有在咨询公司的工作经历,确实对接起来应该会顺畅一些。”
澜汐点头:“可以,那就辛苦陈总了。”
她转脸诚挚地看向李瀚思:“其他部门的同事,抱怨最多的就是扫描单据很麻烦。我想看看是不是可以建立一个统一的扫描中心,以后大家把票据寄到扫描中心去,扫描中心统一扫描上传系统。票据扫描中心的同步就是建立集团化运作的财务共享中心,以后各个分公司不再设财务岗了,全部由财务共享中心支撑。这一块,你有多年的专业会计师事务所的经验,我想由你来负责牵头。”
李瀚思点点头:“可以的!”
“颜总,有些报销流程,的确繁琐。比如出差,要收集各种餐票、打车票,太过琐碎。你在公司这么多年,对情况很熟悉了,你牵头研究一下,看看能不能简化一下这个报销流程,比如出差补助,就不要搞那么多凭票结算的,取个平均值略高的水平,按人头按天给补助。还有一些为了证明真实性的支撑证明材料,你研究一下,可以免的就免了,把这个费用发生的真实性核查压到业务部门去,只要业务部门认定这些费用是真实必要的,财务就付款。就按照这个原则,你研究一下怎么控制这个度!必要的话,请审计部也一起参与研究。”澜汐布置道。
颜靖宁点头,在笔记上记下工作任务。
“当然,简化流程最关键的一步,是基于我们的财务系统功能足以支撑全信息化、无纸化审批。所以,陈总,你这边除了跟咨询公司的对接,还要筹划做好系统功能的优化升级。”澜汐扫了面带笑意的陈渡一眼,缓缓道:“大家的工作都是相互支撑的,做好配合是最关键的!”
三位副总都点头认同。
周一下午,澜汐去跟黎哲明汇报美国咨询团队到来的事情。顺便请示晚宴的范围。因为成弘懿要参加,黎哲明必然要参加。财务部的另外三位副总是不是也要参加呢?
黎哲明对待澜汐依然很客气,只道:“万润董事长办公室通知我了,明天晚上的晚宴,因为对方团队负责人是成董的老师,成董想小规模宴请一下他。我们公司,就我和你去,其他人不必安排了。”
澜汐点头应下,继续道:“后天上午,我们跟这个团队第一次正式会议,中午就在公司安排午宴,我想到时候是不是请林总出面作陪一下?”林总是集团分管财务的副总。