了,哪怕是基本上没接触过电脑的老沙展,顺着这个思路一走,再看那个讨人厌的文档界面,脑内忽然就有了个立体又清晰的结构画面。 每个按钮、功能之间都连上线,变得不那么让人无措了。 家怡怕自己讲得不好,讲得无聊,也怕自己讲得仍使人难以理解,揣着忐忑想要寻求一些反馈。 讲两句便会看看刘嘉明。 刘师兄真是位顶好的学生,她每说一句话,他都会露出恍然大悟的表情,眼睛亮亮的,仿佛她讲得多么有趣、多么深入简出、多么让人有启发一样。 小女警频频受到鼓舞,自信心渐渐回笼,声音逐渐变得洪亮,动作也舒展起来。 讲着讲着,甚至有了些眉飞色舞的意思,语调抑扬顿挫,开始挥洒自如: “标题就是重点,在阅读着的视线中心,后续所有内容都是围绕它展开的。 “就像尸体是重点,在探员的视线中心,后续所有证据都是围绕它找到的……” 擅长举例的小佳怡把所有word功能拆出,重新解释,再重新组合。 探员们时不时被她鬼马的比喻逗得发笑,渐渐也放下了‘这玩意也需要学?’‘随便搞搞就好了,谁有空搞这种东西’的轻慢、排斥心理。 抱着‘听起来好像不难’‘也不是那么无趣’‘来都来了’的心态,坐得稳当了许多,眼神也专注于家怡和白板之间,不再东张西望。 大家时不时在家怡的指点下,低头看一眼她做的木板文档报告。 发现小女警像是将所有功能都用了一遍,虽然变化有很多,好似花里胡哨的,但在她清晰的逻辑支配下,这些变化都被赋予了规律,不仅不会使读者觉得乱,反而能更清晰的阅读她提供的内容。 视线一扫就先抓住了重点,知道自己在看什么。带着目标去阅读,轻易捕捉重点,不仅提升了读者的专注度,还加快了阅读时间。 这时候,比较聪明、平时也有阅读习惯的人,忽然明白过来,阅读其实是一种立体的行为,而不是平面的只有从上至下或从右至左这种阅读方式。 人是可以一眼看下去,就立体的提取出最突出的信息,无论它在页面的什么位置。然后大脑会根据需求判断接下来要从哪里开始读,着重阅读感兴趣的和需要的内容。 黄警司也是在听了家怡的分享之后,才明白自己为什么在读家怡的报告时那么顺畅,那么快速。 她做的报告,原来居然是3D的! 真是令人叹为观止啊。 一件枯燥乏味的,所有探员都讨厌的工作,在家怡一番讲解下,忽然变成了一种奇特的游戏。 你可以利用这款软件,操控阅读者的大脑。 “这小探员可真会吹,好像会用这个软件,是多了不起的事似的哦?” “是啊,打几下键盘,点点鼠标,按一按那上面几个钮,说得像大侠使剑、用拳法一样,口才不得了,应该去公共关系科嘛,在重案组屈才喽。” 第二排的两个沙展,忍不住凑头窃窃私语。 邱素珊立即回头瞪眼睛,“我组的,谁也别想挖角啊!” 黄警司侧目看一眼邱素珊,唇角悄悄翘了下。 “其实报告的制作,就像白板上做脑图一样,它还更清晰明了。核心嫌疑人,字体加大。重要证据,标粗……” 家怡将刚介绍过的功能,落实到报告中,与脑图等同,向台下众人展示做好一个报告,就如在白板上提取重要信息,辅助破案、辅助线索连线、辅助复盘举证无漏洞等工作一样。 她明明白白的让其他人了解到,白板常常要擦,文档却可以保存无数个。 如果每天都将当天提取的重要信息,和做过的分析链,记录在文档中,打印后贴在白板上,那么就能每天把白板擦掉,隔日继续推进案情时,几份打印好的文件罗列,再在白板上推进逻辑……是多么便捷、多么好用的方法。 使用好word文档,不止有益于长官们了解案情状况;也不止能在庭审过程中,使律师、法官、陪审团等更犀利的接收到最有利的信息;它更应该出现在警署各个时段的任意一份工作中。 家怡渐渐敢看其他人的眼睛,于是,她捕捉到了黄警司点头的动作、邱督察点头认同的动作,还有其他人直视她时充满认同和求知欲的眼神。 “……别人的是报告,你做的却是艺术品!” “看起来都是一种享受,强迫症都能得到康复!” 小佳怡几乎完全忘记了紧张,忽略了下面坐着得都是大人物,甚至还有能影响到她未来事业发展的直系长官,开始放飞自我,犹如搞传销一般,措辞越来越不朴素,简直是浮夸极了。 黄警司在下面听得直发笑,听她渲染得神乎其神,他甚觉有趣,还不自觉鼓起掌来。 也不知是为小女警的妙语连珠,还是为小女警宣讲的精彩。 那些消极地听安排、过来糊弄的人,也渐渐变得认真,渐渐变得积极和主动。 课程推进到30多分钟时,甚至开始有人举手问问题。 家怡还听到了一些诸如“能不能放图片啊?图文并茂的报告不是更犀利?”“可不可以方表格啊?”“照你这么说,我还能用这东西画画?哈哈……”一类简直像在给word文档提开发意见的问题。 积极参与的‘学生们’,几乎靠自己的想象力和逻辑推理能力,预判了word文档未来很多年的无数版本迭代中,会增加的大部分实用功能。 刚开始这会议还只是家怡一个人在讲,后面大家参与的越来越厉害,连家怡也要忍不住赞叹这些沙展、督察们强悍的逻辑能力,和犀利的发现盲点的能力等等。 但凡她漏掉的重要功能,一定会出现在某人的问题里。 她不小心的口误也会被发现,她没想到的word在日常工作中的作用也被补充。 渐渐的,大家越来越热烈,家怡不得不使出大招才能震慑住这些‘造反’学生。 在白板上刷刷写下几排英文: Ctrl+c; Ctrl+s; Ctrl+b…… 再转回头,家怡昂着头,如骄傲的小狮子般睥睨下面的学生。 果然,除了几个格外擅长使用word文档的潮人外,大部分老家伙都噤声盯着白板,皱眉思索这些都是什么——平时连电脑都不爱用的人,就算有人曾跟他们说过有快捷键这种东西,也早在疏于使用之后,完全将之抛诸脑后了。 家怡清了清嗓子,笑着、得意着,好半天才揭开谜题: “这是快捷键,能大大节省大家宝贵的时间,帮助你更快的制作好用的报告和文件。” 没错! 就是这么厉害!